Siamo a giugno quindi tra poco iniziano per molti le ferie estive. Una pausa meritata dopo un anno di lavoro, ma cosa succede ai nostri siti web?
D’estate tanti siti rischiano di fermarsi e, soprattutto in ambiti molto competitivi, possono perdere posizioni sui motori di ricerca dopo averle scalate con tanta fatica. E la SEO non è l’unica questione!
Un sito che resta attivo anche durante le ferie comunica infatti professionalità, continuità e attenzione verso i clienti.
Cosa possiamo fare quindi per mantenere il sito attivo e performante anche durante le ferie? Ci sono azioni che possiamo programmare in anticipo in modo che il sito lavori per noi anche in nostra assenza? La risposta naturalmente è sì quindi vediamo cosa possiamo fare per preparare il sito alla nostra pausa estiva.
Programma i contenuti prima delle ferie
Prima di partire, dedica un po’ di tempo alla creazione e programmazione dei contenuti.
Se gestisci un blog sul tuo sito, ad esempio con WordPress, scrivi qualche articolo e programmalo in modo che venga pubblicato automaticamente alla data che scegli.
Nella maggior parte dei casi in estate è possibile limitare la frequenza di pubblicazione, anche se non ti consiglio di sospenderla del tutto.
Il numero delle pubblicazioni varia secondo i casi e in base alla periodicità che rispetti durante il resto dell’anno. Diciamo che, se in genere pubblichi un articolo a settimana, puoi dimezzare la frequenza o scrivere un articolo al mese, soprattutto in agosto.
Programma inoltre eventuali offerte o comunicazioni stagionali utilizzando ad esempio dei banner o degli slider da posizionare nei punti strategici del sito e che saranno pubblicati quando è il momento più adatto.
Per mantenere il sito attivo puoi infine rilanciare contenuti “evergreen” adatti al periodo estivo. Si tratta di contenuti che vanno bene ogni anno e che basta aggiornare o modificare leggermente per poterli riproporre. In questo modo, con poco sforzo avrai contenuti utili e interessanti da evidenziare.
Automatizza le attività sui social e l’invio di messaggi
Ci sono strumenti utili per la pubblicazione automatica sui social. In questo modo quando andranno online i contenuti programmati per il sito, potrai anche rilanciarli sui tuoi canali. Puoi anche programmare post studiati ad hoc e anche per questi puoi stabilire in anticipo la data di pubblicazione. Se usi questi sistemi, ti consiglio comunque di dare un’occhiata ai commenti di tanto in tanto per evitare di lasciare senza risposta quelli più urgenti.
Per automatizzare la pubblicazione sui social ci sono vari software come ad esempio Buffer e Hootsuite, o anche la Meta Business Suite per Instagram e Facebook.
Se gestisci una newsletter, puoi anche programmare l’invio dei numeri estivi anche se, almeno per il mese di agosto, potresti sospenderla avvisando gli utenti nell’ultimo numero di luglio.
Imposta inoltre una risposta automatica per i moduli di contatto presenti sul sito. Nella risposta indica il periodo di chiusura e, se pensi che ci possano essere delle urgenze a cui risponderai comunque, specificalo e fornisci eventuali contatti alternativi.
Non dimenticare la sicurezza
Se ti occupi direttamente della gestione tecnica del sito e quindi anche della sua sicurezza, attiva sistemi di alert per ricevere notifiche in caso di problemi tecnici o di sicurezza.
In questo modo puoi ricevere un avviso ad esempio se il sito è offline o se ci sono tentativi di accesso sospetti. In questo modo potrai intervenire tempestivamente se si verifica un problema.
Per monitorare che il sito sia sempre online, puoi usare ad esempio UptimeRobot che ogni 5 minuti contatta il sito e ti avvisa nel caso non risponda.
Il plugin Worfence invece blocca gli Indirizzi IP che tentano di accedere generando traffico sospetto. Ti invia anche un alert così puoi verificare la situazione.
Un ultimo consiglio su questo tema: se hai attivato gli aggiornamenti automatici del tuo CMS, sospendili mentre sei via. Se un aggiornamento non andasse a buon fine o se ci fosse un conflitto, il sito potrebbe avere dei malfunzionamenti e probabilmente saresti in difficoltà a ripristinare il funzionamento corretto. Se ti interessa approfondire questo tema, ti consiglio di leggere l’articolo Perché dovresti disattivare gli aggiornamenti automatici di WordPress.
Come gestire orari e contatti
Abbiamo già parlato del form contatti sul sito e della necessità di inviare una risposta automatica nel caso in cui la posta non sia presidiata per un periodo.
Oltre a questo, ricorda di indicare il periodo di chiusura sul sito web e, se ci sono dei contatti alternativi in caso di emergenza, specificali in modo ben visibile, sia sull’home page che nella pagina dei contatti.
Un ultimo consiglio a proposito degli orari e dei contatti, ricorda anche di aggiornare il tuo profilo su Google comunicando le chiusure per le ferie. Per questo argomento, ti consiglio un articolo che ho scritto qualche tempo fa: Come gestire l’orario di apertura delle attività su Google. Troverai indicazioni utili per gestire gli orari di apertura sul profilo di Google.
Questi consigli sono certamente generici quindi possono valere in molti casi, ma non in tutti. Valuta quindi il tuo caso e decidi se ti è possibile limitare l’attività sul sito nel periodo estivo e in quale misura. In ogni caso, ti consiglio di non sospenderla del tutto sia per non vanificare parte dell’attività SEO sia per non perdere il contatto con i clienti che hai raggiunto fino a ora.
Se hai domande o hai bisogno di aiuto per preparare il tuo sito in vista delle ferie, affidati a un professionista che sappia consigliarti e supportarti nel tempo. Contattami per una consulenza e troveremo insieme la soluzione migliore per la tua azienda.