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Come aprire e stampare i file XML e P7M delle fatture elettroniche

Problema: visualizzare le fatture elettroniche in una forma comprensibile per poterle stampare e archiviare

Il nuovo sistema delle fatture elettroniche ha introdotto una nuova difficoltà. I file sono in formato XML e si presentano come una sequenza di righe di codice informatico che non ha per niente l’aspetto di una fattura tradizionale. Se la fattura è firmata digitalmente inoltre arriva in formato P7M, che a sua volta contiene l’XML.

Come fare per ottenere un file più vicino alle nostre abitudini di lettura? Un file che possiamo stampare e/o archiviare come un normale PDF?

Soluzione: AssoInvoice un software gratuito per visualizzare le fatture elettroniche

schermata di assoinvoice

Ho provato diversi software gratuiti, sia da installare che online. A mio parere il migliore è AssoInvoice, disponibile per Windows, Mac e Linux.

L’interfaccia è semplice e ben strutturata. Permette di visualizzare, salvare e stampare le fatture con uno stile molto simile all’impaginazione tradizionale di un foglio A4.
Inoltre, se l’XML contiene dei PDF allegati, è possibile visualizzarli e scaricarli.
Infine c’è una funzione per verificare la firma digitale.

Consigli per usare AssoInvoice

Se vuoi utilizzare AssoInvoice, per prima cosa scaricalo dal sito del produttore, dove troverai anche le istruzioni per l’installazione e un video in italiano che spiega come utilizzare tutte le funzioni disponibili.

Qui vorrei darti solo alcuni consigli:

  • per prima cosa, crea una cartella in cui salvare i file XML o P7M delle fatture. Poi, nel menù Impostazioni in alto a sinistra (i 3 puntini verticali) scegli la cartella. Il programma ora mostrerà tutte le fatture suddivise per anno, mese e anche per fornitore;
  • sempre nel menù impostazioni puoi lanciare un breve tutorial per conoscere le funzioni principali;
  • se la fattura contiene allegati, vedrai due icone: una per scaricarli e una per visualizzarli;
  • non è previsto il salvataggio diretto in PDF quindi devi usare una stampante virtuale che generi il PDF, come ad es. Microsoft Print to PDF già presente in Windows 10 o PDF Creator, ma ce ne sono molti altri.
    Per creare il PDF clicca sull’icona della stampante in alto a destra, scegli la stampante virtuale e stampa. Verrà salvato il file PDF, che sarà uguale alla pagina visualizzata nel programma.

Per scaricare AssoInvoice http://www.assosoftware.it/assoinvoice
Per informazioni sulla fattura elettronica: http://www.fatturapa.gov.it/


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