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Achivia e condividi i tuoi documenti online con Google Drive

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google drive logoVuoi liberare spazio sul tuo computer?
Vuoi avere i tuoi documenti a disposizione ovunque ti trovi?
Vuoi creare o modificare file con il tablet o il cellulare?
Vuoi condividere file e cartelle con i tuoi collaboratori?
E vorresti che tutto questo fosse gratuito?

Se non stai già usando un servizio online per archiviare e condividere documenti, ti consiglio di provare Google Drive.

Cos'è Google Drive

Google Drive è un servizio cloud che permette di archiviare file in cartelle, come si fa sul proprio PC. È possibile visualizzare file in vari formati e anche crearne di nuovi grazie al collegamento tra Google Drive e Google Docs, una suite per l'ufficio simile a Office.
Ogni file e cartella può essere condiviso con una persona o un gruppo di persone.

Quanto spazio offre

Ogni utente può utilizzare 15 GB di spazio di archiviazione gratuito da suddividere tra Google Drive, Gmail e Google Foto (anche quest'ultimo integrato in Drive). Uno spazio notevole che per la maggior parte delle esigenze è più che sufficiente. Nel caso ne serva di più, è possibile incrementarlo con abbonamenti a pagamento.

Cosa serve per usarlo

Per usare Google Drive sul PC è sufficiente avere un utente Google ed essere collegati ad Internet.
Il bello degli strumenti Google è infatti che sono integrati tra loro, quindi con un solo utente si accede ad un ambiente ricco di funzionalità e molto semplice da utilizzare.

Dal sito di Google Drive è possibile scaricare la APP per tablet e smartphone, oltre a quella che serve per sincronizzare i file con il computer.

È inoltre possibile rendere i file disponibili offline per utilizzarli quando si perde la connessione, come in aereo o in una zona in cui la ricezione del segnale è scadente.

Come usare Google Drive

Avevo pensato di scrivere una breve guida di utilizzo, poi ho letto la documentazione di Google e mi sono reso conto che oltre ad essere completa è scritta in modo semplice e chiaro. Ci sono tutte le istruzioni per Computer, Anroid, iPhone e iPad. Quindi credo che la cosa migliore sia rimandarvi alla guida online di Google che trovate a questo indirizzo: https://support.google.com/drive/#topic=14940.

Lì troverete tutto ciò che vi serve per:

  • creare, modificare e organizzare i vostri file
  • condividere documenti e cartelle
  • scaricare i file sui vostri dispositivi
  • usare le applicazioni di Google Docs
  • e imparare tutte le altri funzioni di Google Drive

Se anche tu usi Google Drive o uno strumento simile, come ad esempio Dropbox, MS OneCloud o altri, lascia un commento con i tuoi suggerimenti. Grazie!

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